Van versnippering naar één Ardena

Ardena, een toonaangevende CDMO (Contract Development and Manufacturing Organization), is een one-stop-shop voor farmaceutische en biotechbedrijven. Met vestigingen verspreid over Europa en een indrukwekkende groei dankzij hun buy-and-build-strategie, kwam Ardena voor een cruciale uitdaging te staan: de noodzaak om als één, harmonieuze groep te opereren. Dynamate hielp hen deze visie te realiseren.

Klant Ardena
Technologieën Dynamics 365 Business Central, ChemDis, Tasklet, ShipIT 365, BarTender
Diensten Business Applications, Enterprise Resource Planning (ERP), Warehouse Management System (WMS)

De uitdaging: van versnippering naar één geheel

Ardena's groei door overnames resulteerde in een complexe IT-omgeving. Elke vestiging werkte met eigen boekhoudpakketten, voorraadbeheer in Excel en verschillende processen. Dit maakte groepsbrede rapportering lastig en zorgde voor inefficiënties. Klanten ervoeren niet altijd de meerwaarde van een uniforme samenwerking. Het werd tijd om dit versnipperde landschap te transformeren naar ‘One Ardena’.

De oplossing: Dynamate en Dynamics 365 Business Central

Ardena koos voor Dynamics 365 Business Central als fundament voor een gestandaardiseerd IT-landschap en vond in Dynamate de perfecte partner. Dynamate combineerde diepgaande kennis van IT, finance en de chemie- en farmasector.

  • Boekhouding en finance

    Dynamate implementeerde een uniform boekhoudsysteem met analytische boekhouding en gestandaardiseerde grootboekstructuren. Rapportages verlopen nu vlot dankzij tools zoals Jet Reports.

  • Projectbeheer

    Met zo’n 350-400 projecten per jaar was een efficiënte project accounting essentieel. Dankzij de integratie in Business Central heeft Ardena nu realtime inzicht in de winstgevendheid en voortgang van projecten.

  • Voorraad- en magazijnbeheer

    Dankzij barcodescanning en een uitgebreid track-and-trace-systeem kan Ardena elk artikel tot in detail volgen. Het verbruik van grondstoffen is nu nauwkeurig geregistreerd, wat kostenbeheer en planning sterk heeft verbeterd.

  • Aankoopkracht

    Door inkoopprocessen te harmoniseren en te centraliseren, wist Ardena haar onderhandelingspositie te versterken en betere voorwaarden te krijgen bij leveranciers.

Waarom Dynamate?

Dynamate onderscheidt zich door haar pragmatische aanpak en kennis van zowel IT als sector-specifieke processen. Dankzij vaste aanspreekpunten en snelle, to-the-point ondersteuning voelt Ardena zich écht ondersteund. 

De consultants van Dynamate denken mee, bieden oplossingen en maken waar wat ze beloven.

Filip Van Herck, CFO Ardena

Het resultaat: efficiëntie en controle

De samenwerking met Dynamate resulteerde in:

  • Een gestroomlijnd IT-landschap met een robuuste ERP-oplossing.
  • Betere samenwerking tussen entiteiten.
  • Nauwkeurige, snelle rapportages en inzicht in kritieke bedrijfsprocessen.
  • Efficiënt voorraadbeheer, geoptimaliseerd magazijnbeheer en verhoogde aankoopkracht.

Ardena kijkt met vertrouwen naar de toekomst waarbij ze zullen blijven bouwen aan innovatie. Plannen voor een datawarehouse en verdere uitbreidingen binnen Business Central zijn al in volle gang. “Dynamate blijft onze partner voor de lange termijn,” aldus Peter Vermeylen, CIO van Ardena.

En nu jouw project?

Wil je ook weten hoe Dynamate jouw bedrijf kan ondersteunen bij groei en efficiëntie? Neem contact op en ontdek de mogelijkheden!

Contacteer ons

Let’s
—talk!

Mis nooit meer een update van Dynamate!

Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.