Buro Feys: een verhaal van efficiëntie en controle
Buro Feys, een bouwkundig studiebureau uit Poperinge, is een vertrouwde naam in landmeten, veiligheidscoördinatie, EPB-verslaggeving en keuringen. Het familiebedrijf, opgericht in 1971, combineert decennialange expertise met een innovatieve aanpak. Om hun groeiende activiteiten beter te ondersteunen, koos Buro Feys voor een uitgebreide samenwerking met Dynamate. Sinds de implementatie van Navision in 2009 en de recente upgrade naar Dynamics 365 Business Central in 2021, heeft het bureau zijn bedrijfsprocessen geoptimaliseerd en toekomstbestendig gemaakt.
| Klant | Buro Feys |
|---|---|
| Technologieën | Dynamics 365 Business Central, BoCount Dynamics Document Capture |
| Diensten | Enterprise Resource Planning (ERP), Document Management |
Wat Buro Feys verwachtte?
Met een breed scala aan activiteiten, waaronder blowerdoor-testen, rioleringskeuringen en ventilatieverslaggeving, had Buro Feys behoefte aan een flexibel ERP-systeem dat alle aspecten van hun bedrijfsvoering kon beheren. De uitdagingen bestonden uit:
- Efficiënte opvolging van projecten met uiteenlopende statussen en activiteiten.
- Het verwerken en opslaan van grote hoeveelheden documenten en e-mails.
- Overzicht houden over prestaties per project en automatische koppeling met facturatiemomenten.
- Koppeling met gespecialiseerde applicaties zoals SafetySnapper en digitale ondertekeningsplatformen.
Een upgrade van hun bestaande ERP-systeem was noodzakelijk om groei en innovatie te ondersteunen.
De samenwerking met Dynamate voelde als een echt partnerschap. Hun team begreep onze unieke behoeften en zorgde voor oplossingen die zowel praktisch als toekomstgericht zijn. Dankzij hun expertise hebben we nu een ERP-systeem dat onze verwachtingen overtreft.
Wat Dynamate realiseerde?
Dynamate heeft een volledig vernieuwde ERP-oplossing geleverd door Navision te upgraden naar Dynamics 365 Business Central. Deze implementatie bevatte uitgebreide maatwerkoplossingen en integraties die perfect aansloten bij de unieke behoeften van Buro Feys.
-
Volledig herzien projectbeheer voor betere controle
In Business Central werd een op maat gemaakt projectsysteem ontwikkeld dat gebruik maakt van uitgebreide statussen. Deze statussen vervullen meerdere functies:
- Ze geven direct inzicht in de voortgang van dossiers.
- Automatische koppeling van documenten aan specifieke statussen en dossiers.
- Facturatiepercentages worden gekoppeld aan statussen, waardoor facturen automatisch worden klaargezet wanneer een bepaald stadium is bereikt.
-
Geoptimaliseerd documentbeheer met drag-and-drop functionaliteit
Alle documenten en e-mails kunnen eenvoudig worden opgeslagen en gekoppeld aan de juiste projecten. Hierdoor heeft iedereen binnen het team real-time toegang tot volledige projectdossiers, wat samenwerking en communicatie sterk verbetert.
-
Nauwkeurige prestatiebeheer en nacalculatie
Urenregistratie per project biedt continu inzicht in wie wanneer aan een dossier heeft gewerkt. Deze data is essentieel voor zowel nacalculatie als facturatie, en maakt het mogelijk om tijdig bij te sturen waar nodig.
-
Realtime overzichten en rapportages
Business Central biedt Buro Feys uitgebreide overzichten, zoals omzetvergelijkingen met voorgaande jaren, projectstatussen en takenlijsten. Met deze rapportages heeft het bureau op elk moment een helder beeld van hun prestaties en planning.
-
Automatisering van inkomende facturen met Document Capture
Dankzij Document Capture worden inkomende facturen gescand en automatisch verwerkt met OCR-technologie. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en stroomlijnt het boekhoudproces.
-
Naadloze integraties met externe applicaties
Buro Feys koos ervoor om gebruik te maken van gespecialiseerde tools zoals SafetySnapper voor werfverslagen en een digitaal ondertekeningsplatform voor contracten. Deze applicaties zijn volledig gekoppeld aan Business Central, wat zorgt voor een efficiënte data-uitwisseling.
Het resultaat van de ideale samenwerking
De implementatie van Dynamics 365 Business Central heeft een aanzienlijke impact gehad op de dagelijkse werking van Buro Feys. Het bureau beschikt nu over een krachtig en flexibel ERP-systeem dat volledig is afgestemd op hun diverse activiteiten.
Dankzij de geavanceerde projectstatussen en koppelingen met document- en prestatiebeheer kan het team efficiënter werken en tegelijkertijd een hoge mate van controle behouden. De mogelijkheid om real-time rapportages te genereren, biedt waardevolle inzichten die bijdragen aan strategische besluitvorming.
De integraties met externe applicaties versterken de workflow, terwijl Document Capture zorgt voor een vrijwel foutloze verwerking van inkomende facturen. Al met al heeft de overstap naar Business Central ervoor gezorgd dat Buro Feys voorbereid is op verdere groei en toekomstige uitdagingen.
En nu jouw project?
Bij Dynamate geloven we in oplossingen die net zo uniek zijn als jouw bedrijf. Ontdek hoe wij jouw processen kunnen stroomlijnen en je helpen om meer controle en inzicht te krijgen. Neem vandaag nog contact op en laat ons samen bouwen aan de toekomst van jouw onderneming.
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.
