Proviron is een toonaangevend chemiebedrijf met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. Ze ontwikkelen en produceren gespecialiseerde chemische oplossingen voor diverse niche sectoren, waaronder automotive, landbouw, luchtvaart, bouw en maakindustrie. Hun productgamma varieert van additieven voor groene autobanden, componenten voor coatings, ontijzingsproducten voor vliegtuigen en landingsbanen tot bio-gebaseerde weekmakers en proactieve antibiotica vervangende veevoedersupplementen. Met vestigingen in België, de VS en China zet Proviron zich in voor duurzame chemische processen die bijdragen aan een betere wereld.

Proviron kampte met een ERP-systeem dat dringend aan vervanging toe was. Het systeem bood geen ondersteuning voor moderne functionaliteiten en integraties, waardoor het operationeel en strategisch beperkt was. Tijd voor een grondige upgrade.

Daarnaast maakte Proviron gebruik van een verzameling losse randapplicaties, in-house ontwikkelde tools en Excel-bestanden. Dit zorgde ervoor dat bepaalde afdelingen minder efficiënt waren en niet optimaal samenwerkten.

De implementatie bij Proviron werd zorgvuldig aangepakt, met als kernpunten:

• Workshops en behoefteanalyse – In het begin was niet altijd duidelijk welke functionaliteiten nodig waren. Door interactieve sessies werden de kernbehoeften scherp gesteld.
• Standaardisering en optimalisatie – Waar het vorige systeem sterk afhankelijk was van maatwerk, werd nu gekozen voor een toekomstgerichte aanpak met een focus op standaardprocessen.
• Integratie met workflow- en onderhoudsmodules – Door de koppeling van onderhoudsbehoeften aan inkoopvoorstellen en voorraadbeheer werd onderhoud efficiënter georganiseerd.

De overstap naar Dynamics 365 Business Central met de ChemDis-extensie bracht een aanzienlijke verbetering in efficiëntie en gebruiksgemak. Enkele belangrijke verbeteringen:

Proviron heeft nu een beter inzicht in het werkelijke verbruik van grondstoffen en energie per product en per productie-installatie. Theoretisch verbruik wordt vergeleken met het daadwerkelijke verbruik, waardoor afwijkingen snel opgespoord kunnen worden.

Dankzij de integratie van Business Central en TAG Asset Manager is onderhoud nu volledig gekoppeld aan de ERP-omgeving. Onderhoudsbehoeften worden automatisch opgepikt in inkooporders en voorraadbeheer, wat zorgt voor snellere opvolging en minder stilstand. Daarnaast kunnen medewerkers via mobiele toestellen meldingen doorgeven en werkorders opvolgen, wat de efficiëntie op de werkvloer verhoogt.

Dankzij verbeterde lot-tracering kunnen grondstofstromen nauwkeurig worden gevolgd. Bij kwaliteitsissues kunnen batches ook sneller geïdentificeerd worden.

Orders, kwaliteitscertificaten en interne goedkeuringen verlopen nu via een gestroomlijnde workflow met Microsoft 365-integratie. Dit voorkomt fouten en zorgt ervoor dat medewerkers altijd toegang hebben tot de juiste documenten.

De implementatie van Document Capture en Document Output maakt het makkelijker om offertes, bestellingen en facturen correct te beheren en te archiveren.

Proviron heeft zowel grootschalige chemische productie als kleinschalige meng- en afvulprocessen. Beide productiemethodes worden nu op een uniforme manier beheerd in Business Central, waardoor rapportering en procesbeheer efficiënter verlopen.

Klanten kunnen verschillende kwaliteitscertificaten ontvangen afhankelijk van hun vereisten. Dit proces is nu configureerbaar in Business Central, waardoor analyses automatisch worden verwerkt en doorgestuurd.

Naast de productie van eigen chemische producten biedt Proviron ook tolling diensten, waarbij klantgrondstoffen worden verwerkt tot eindproducten. Dankzij de integratie van Business Central en ChemDis verloopt de facturatie nu automatisch. Dit verhoogt de efficiëntie en zorgt voor een transparante toewijzing van tolling-specifieke kosten.