Van versnipperde IT naar gestroomlijnde innovatie voor Thiry Paints
Thiry Paints, een familiebedrijf met meer dan 100 jaar geschiedenis, heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevende speler in verf, behangpapier, vloerbekleding en raamdecoratie. Met 28 filialen en een jaaromzet van 70 miljoen euro bedient het bedrijf zowel particulieren als professionele klanten zoals schilders, ziekenhuizen en overheidsinstanties. Om de groei en complexiteit van hun operaties te ondersteunen, koos Thiry Paints voor een ERP-upgrade naar Dynamics 365 Business Central, aangevuld met diverse maatwerkoplossingen van Dynamate.
| Klant | Thiry Paints |
|---|---|
| Technologieën | Dynamics 365 Business Central, Power Automate, Azure, BoCount Dynamics Document Capture |
| Diensten | Enterprise Resource Planning (ERP), Document Management, Reporting & BI, Low Code, Public Cloud |
Wat de klant wilde?
Bij Thiry Paints hebben we een transformatie gerealiseerd die zowel hun interne processen als klantenervaringen verbeterde. Met de implementatie van Dynamics 365 Business Central hebben we:
- Een uniforme IT-structuur opgezet die alle bedrijfsentiteiten integreert.
- Het magazijnbeheer geoptimaliseerd met geavanceerde dashboards en planningsborden.
- Een krachtige kassamodule ontwikkeld voor snelle en intuïtieve balieverkopen.
- Een volledig geïntegreerde webshop gebouwd met real-time voorraad- en prijsinformatie.
Deze totaaloplossing heeft Thiry Paints in staat gesteld om efficiënter te opereren en hun groeiambities waar te maken.
Wat wij realiseerden?
-
Eén uniform platform voor een gefragmenteerde organisatie
Voorheen werkte Thiry Paints met meerdere ERP- en boekhoudsystemen, wat leidde tot dubbel werk en een gebrek aan overzicht. We hebben deze systemen samengevoegd in Dynamics 365 Business Central. Dit zorgde voor een centrale toegang tot alle filialen, met real-time inzicht in omzet, marges en prestaties. Het resultaat is een efficiënte interne werking waarbij medewerkers probleemloos kunnen schakelen tussen filialen en bedrijfsprocessen.
-
Een krachtige en intuïtieve kassamodule
De balie vormt het kloppende hart van veel filialen. We ontwikkelden een gebruiksvriendelijke kassamodule die snel en intuïtief werkt. Verkopen kunnen eenvoudig worden geregistreerd via scanning of product look-ups. Medewerkers hebben beperkte vrijheid om aanpassingen te doen, zoals het toekennen van kortingen, terwijl managers deze aanpassingen kunnen traceren. Dit systeem ondersteunt verschillende klanttypes en betalingsvoorwaarden, wat de flexibiliteit en klanttevredenheid verhoogt.
-
Geoptimaliseerd magazijnbeheer
Het magazijnbeheer werd volledig geïntegreerd in Business Central. Dit omvatte het automatiseren van orderverwerking, voorraadbeheer en tracking. Magazijniers gebruiken dashboards om inzicht te krijgen in picks, openstaande facturen en dagelijkse prestaties. Door gebruik te maken van planningsborden kunnen bestellingen soepel worden afgehandeld, met kleurcodes die direct de beschikbaarheid van goederen aangeven. Dit alles draagt bij aan een efficiënte en foutloze magazijnwerking.
-
Planningsborden voor overzicht en controle
Planningsborden bieden een visueel overzicht van alle bestellingen, zowel voor verzending, ontvangst als interne transfers. Deze borden maken het mogelijk om orders direct te prioriteren en beslissingen te nemen over logistieke acties. Het gebruik van kleurcodes zorgt ervoor dat aankopers en magazijnbeheerders snel kunnen inspelen op veranderingen in de voorraad.
-
Automatische inkoopvoorstellen en voorraadbeheer
Dankzij de automatische inkoopvoorstellen kan Thiry Paints nu nachtelijke runs uitvoeren die resulteren in kant-en-klare inkooporders. Deze voorstellen houden rekening met parameters zoals minimumvoorraden, bestelhoeveelheden en levertermijnen. Dit systeem minimaliseert verspilling en maximaliseert voorraadbeschikbaarheid.
-
De innovatieve Paint Scan app
De Paint Scan app, speciaal ontwikkeld voor professionele schilders, biedt een ongekend gebruiksgemak. Klanten kunnen eenvoudig voorraad controleren, bestellingen plaatsen en zelfs via foto’s direct aanvragen versturen. Deze app is volledig gekoppeld aan Business Central, waardoor bestellingen direct worden verwerkt en klanten snel worden bediend.
-
Een geavanceerde webshop met real-time integratie
De webshop van Thiry Paints, gebouwd met Sana Commerce, is volledig geïntegreerd met Business Central. Klanten kunnen inloggen, hun persoonlijke prijzen en kortingen bekijken, en live de voorraadstatus controleren. Artikelen kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan de webshop via Business Central, waarbij rijke productinformatie automatisch wordt gesynchroniseerd met de online winkel.
-
Efficiënt documentbeheer met Document Capture
Document Capture heeft het beheer van leverbonnen en inkoopfacturen volledig geautomatiseerd. Leverbonnen worden aan het einde van de dag gescand en gekoppeld aan de juiste digitale dossiers, wat veel tijd bespaart. Dit systeem maakt het ook mogelijk om facturen op verschillende locaties te scannen en te verwerken, wat de flexibiliteit verhoogt.
-
Rapportering en inzichten met Jet Reports en Jet Analytics
Met Jet Reports en Jet Analytics heeft Thiry Paints toegang tot uitgebreide rapportages en analyses. Voorgeprogrammeerde cubes maken het eenvoudig om verkoop, inkoop en voorraad te monitoren. Bovendien kunnen rapporten automatisch worden gegenereerd en verzonden, wat de besluitvorming aanzienlijk versnelt.
-
Cloud hosting op Microsoft Azure
Door de overstap naar Microsoft Azure geniet Thiry Paints nu van een veilige en schaalbare cloudomgeving. Windows Virtual Desktops bieden medewerkers de mogelijkheid om vanaf elke locatie in een beveiligde omgeving te werken. Dit verhoogt niet alleen de flexibiliteit, maar minimaliseert ook risico’s met betrekking tot databeveiliging.
Het eindresultaat
Dankzij de implementatie van Dynamics 365 Business Central heeft Thiry Paints een complete transformatie doorgemaakt. De onderneming opereert nu als een uniform geheel, met efficiënte processen en verbeterde klantenservice. Magazijnbeheer, kassaprocessen en webshopactiviteiten zijn geoptimaliseerd, terwijl de cloudhosting zorgt voor schaalbaarheid en flexibiliteit. Het bedrijf is nu beter dan ooit voorbereid op toekomstige groei.
Laat je inspireren door dit verhaal
Ben jij klaar om je IT-infrastructuur naar een hoger niveau te tillen? Dynamate biedt op maat gemaakte oplossingen voor bedrijven die willen groeien en innoveren. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw ambities kunnen ondersteunen!
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.
